Aviso de Privacidad Integral para Colaboradores
Para Promoción y Operación S.A. de C.V. es muy importante dar a conocer el presente Aviso de Privacidad, con lo cual queremos asegurar que se conozca cómo salvaguardamos la integridad, privacidad y protección de los datos personales, en apego a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (Ley) y su Reglamento, por lo que solicitamos que se lea atentamente la siguiente información:
1.- IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE
Promoción y Operación S.A. de C.V. (PROSA) declara ser una empresa legalmente constituida de conformidad con las leyes mexicanas, con domicilio ubicado en, Bahía de Chachalacas #7, Colonia Verónica Anzures, Delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11300, Ciudad de México.
Para solicitudes e información, se cuenta con un servicio de atención, en el número telefónico (55) 55 5268-1515 en un horario de 9:00 a 18:00 hrs. de lunes a viernes, así como el correo electrónico procliente@prosa.com.mx
Nuestro Aviso de Privacidad integral para colaboradores se podrá consultar en el portal de internet: https://www.prosamexico.mx, localizado en la parte inferior de la página principal.
2.- DATOS PERSONALES
PROSA, recabará datos personales (personas físicas), que sean necesarios para las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, para lo cual se pueden recabar tus datos personales de forma directa o cuando tú mismo nos los proporciones por diversos medios.
Dichos datos personales podrán incluir todos o algunos de los siguientes:
i. Datos de identificación;
ii. Datos laborales;
iii. Datos de contacto;
iv. Datos profesionales (académicos);
v. Datos patrimoniales / financieros;
vi. Datos de salud; y
vii. Datos migratorios.
3.- DATOS SENSIBLES
Se consideran datos sensibles aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. En particular, se consideran datos sensibles aquellos que pueden revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente o futura, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas y preferencia sexual.
Se te informa que PROSA, recabará y tratará datos personales sensibles, relacionados con el estado de salud actual y antecedentes generales.
Los exámenes médicos necesarios para conocer el estado de salud actual son realizados por laboratorios médicos contratados por PROSA, los cuales mantienen una estricta seguridad y confidencialidad en total apego y cumplimiento a la Ley y su Reglamento.
Los exámenes Psicométricos, se utilizan exclusivamente para definir habilidades laborales y no representan un estado médico de salud mental con perfil clínico.
Los exámenes médicos auspiciados por el Sector Salud recaban datos sensibles para uso exclusivo de dicho sector, por lo que en ningún momento se resguarda dicha información internamente.
4.- FINALIDADES
PROSA tratará tus datos personales para las siguientes finalidades primarias (las cuáles son necesarias y dan origen a la relación contractual entre PROSA en su carácter de “Responsable” y el “Titular” de los datos personales).
- Realizar la contratación de personal.
Al término de la relación laboral, los datos personales recabados se utilizarán y resguardarán para los fines exclusivos establecidos en las Leyes aplicables.
Asimismo, si no se manifiesta lo contrario, PROSA tratará tus datos personales para las siguientes finalidades secundarias.
Los datos personales que PROSA recaba tienen la finalidad secundaria de:
- Brindar servicios de desvinculación de personal.
5.- MECANISMOS PARA QUE PUEDA MANIFESTAR SU NEGATIVA
En el caso de que no desee que se traten sus datos personales para las mencionadas finalidades secundarias, favor de referirse a nuestro servicio de atención a clientes cuyos datos están mencionados al inicio y solicitar el “Formato de Solicitud para ejercer el Derecho ARCO” para iniciar el procedimiento correspondiente que se describe en el punto siete del presente Aviso de Privacidad.
6.- TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES
Con el propósito de dar cumplimiento a las obligaciones derivadas de la relación jurídica, PROSA requiere transferir tus datos personales, al interior y fuera del territorio nacional, así como también, se compromete a velar por que se cumplan todos los principios legales de protección de datos personales derivados de la transferencia de tus datos personales y asegurar el cumplimiento en todo momento del presente Aviso de Privacidad.
Conforme a lo mencionado en el párrafo anterior, PROSA te informa que llevará a cabo la transferencia de tus datos personales a: (i) compañías aseguradoras; (ii) compañías de servicios médicos (laboratorios); (iii) instituciones y/o plataformas que presten servicios de capacitación; (iv) instituciones y/o plataformas para la administración del personal.
Las finalidades previstas para la transferencia de tus datos personales son motivadas para el cumplimiento de la relación jurídica entre PROSA y el personal contratado por esta sociedad.
7.- CLÁUSULA DE ACEPTACIÓN
Favor de marcar en el recuadro correspondiente, si aceptas o no que tus datos personales se transfieran de acuerdo con las finalidades mencionadas anteriormente.
Sí, acepto que mis datos personales sean transferidos
No acepto que mis datos personales sean transferidos.
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Nombre y firma del Titular
8.- MEDIOS PARA EJERCER EL DERECHO ARCO
Tienes derecho a conocer qué datos personales tenemos de ti, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (“Acceso”). Asimismo, es tu derecho solicitar la corrección de tu información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (“Rectificación”); que eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando consideres que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (“Cancelación”); así como oponerte al uso de tus datos personales para fines específicos (“Oposición”). Estos derechos se conocen como Derechos ARCO.
Para el ejercicio de cualquiera de los Derechos ARCO, deberás seguir el siguiente procedimiento y reunir los requisitos mencionados:
- El procedimiento inicia con la petición del “Formato de Solicitud para ejercer el Derecho ARCO”, mismo que puedes solicitar a través de nuestro centro de atención a clientes.
- El Formato debidamente llenado y firmado se deberá enviar a la dirección de correo procliente@prosa.com.mx acompañado de la siguiente documentación escaneada, a fin de poder realizar una autenticación del titular que desee ejercer su Derecho ARCO:
a. Identificación oficial vigente (Credencial del Instituto Nacional Electoral, Pasaporte, Cartilla de Servicio Militar Nacional o Cédula Profesional).
b. En los casos en que el ejercicio de los Derechos ARCO se realice a través del representante legal del titular, además de la acreditación de la identidad de ambos, se deberá entregar el poder notarial correspondiente, carta poder firmada ante dos testigos o declaración en comparecencia del titular.
c. Cuando se quiera ejercer el derecho de rectificación, se tendrá que entregar la documentación que acredite el cambio solicitado de acuerdo con los datos personales a rectificar.
- La respuesta a dicho Formato se llevará a cabo por PROSA, durante los siguientes 20 días hábiles contados a partir de la fecha en que fue recibido el mismo. Se podrá ampliar este plazo en el caso de que la información proporcionada en la solicitud sea insuficiente o errónea para atenderla, o bien, no se acompañen los documentos a que hacen referencia, se requerirá, por una vez y dentro de los 5 días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud, que aporte los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma. El titular contará con 10 días hábiles para atender el requerimiento, contados a partir del día siguiente en que lo haya recibido. De no dar respuesta en dicho plazo, se tendrá por no presentada la solicitud correspondiente. En caso de que el titular atienda el requerimiento de información, el plazo de respuesta a la solicitud empezará a correr al día siguiente de que el titular haya atendido el requerimiento, es decir, los 15 días hábiles restantes.
En cada etapa del procedimiento el titular recibirá un acuse de recibo con la fecha correspondiente.
La resolución adoptada por PROSA será comunicada al titular a través de las opciones elegidas por éste, las cuales se encuentran establecidas en el “formato”.
9.- MECANISMOS PARA QUE PUEDA MANIFESTAR SU REVOCACIÓN
En los casos en que el titular desee revocar la autorización otorgada a PROSA, respecto de los datos personales proporcionados, deberá realizar la solicitud correspondiente en los mismos términos establecidos en el presente Aviso de Privacidad para ejercer su Derecho ARCO.
10.- LIMITACIÓN DE USO O DIVULGACIÓN
PROSA no usa o divulga información para fines distintos a los mencionados en el presente Aviso de Privacidad.
Con el objeto de que puedas limitar el uso y divulgación de tu información personal, lo puedes hacer por medio de la inscripción en el “Registro Público para Evitar Publicidad” (REPEP), que está a cargo de la Procuraduría Federal del Consumidor, con la finalidad de que tus datos personales no sean utilizados para recibir publicidad o promociones de empresas de bienes o servicios.
Para más información sobre este registro, puedes consultar el portal de Internet de la PROFECO, o bien ponerte en contacto directo con ésta.
11.- NUESTRO PORTAL DE INTERNET
Los portales de PROSA se utilizan principalmente para cubrir los siguientes propósitos:
(i) Facilitar el acceso a los servicios de PROSA.
(ii) Publicar y dar a conocer su Aviso de Privacidad integral.
Al acceder a los portales de PROSA, se establece una sesión segura mediante el protocolo SSL (Secure Socket Layer) que nos permite que toda la información que viaje desde nuestros servidores hacia su terminal y viceversa se mantenga protegida contra acceso indebido.
Los portales de PROSA y sus diferentes sitios de internet a los que se enlaza se basan en el manejo de Cookies y/o Web Beacons que exclusivamente se utilizan para mejorar la experiencia de navegación, medir nuestra audiencia y mostrar contenido basado en la interacción de la página.
12.- CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD
Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, para la atención de reformas a la Leyes aplicables, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros productos o servicios.
Por lo que podrás consultar y estar informado de las actualizaciones al Aviso de Privacidad, ingresando al portal https://www.prosamexico.mx